briefpapier ontwerp

Lees meer over het geheim van een professioneel briefpapier ontwerp!

Ben u starter? Of is het ontwerp van uw briefpapier aan vernieuwing toe? Veel bedrijven laten het briefpapier ontwerp over aan een ontwerper of drukkerij. Maar gelukkig zijn er veel mogelijkheden om het zelf te doen en kunt u een heel eind komen met een paar gouden tips!

Inhoud
Maak niet de klassieke fout door te beginnen met ontwerpen voordat de inhoud nog niet compleet is. Begin eerst met het verzamelen van de basisonderdelen. De inhoud van een briefpapier ontwerp bestaat in de meeste gevallen uit een logo, adres-, contactgegevens en bankdetails. Wettelijk gezien is het ook verplicht om het K.v.K. nr. en BTW nr. te vermelden, evenals IBAN nr. Bekijk vooraf of u het logo in scherpe vorm in bezit heeft, zoals bijvoorbeeld een PDF, EPS of hoge resolutie JPG.

Indeling
Voor briefpapier ontwerp zijn er geen vaste regels, behalve dat de wettelijk verplichte gegevens duidelijk leesbaar moeten zijn en een logische positie moeten hebben. Voor het realiseren van een professioneel ontwerp wordt geadviseerd om het zakelijk te houden. Dit betekent: uitgelijnde objecten, informatief, en geen overbodige vormen of schreeuwende items. Briefpapier is een extensie van uw huisstijl en het doel is om een betrouwbare indruk te geven bij uw klant. Ook bij een briefpapier ontwerp draait het om de boodschap, met omliggende vormgeving bepaalt u de sfeer.

Hierbij enkele voorbeelden van briefpapier ontwerp waarbij een nette balans is gemaakt tussen vorm en functie:

Als briefpapier ook als faktuurpapier wordt gebruikt dan is het nodig om het ontwerp om de faktuurlayout heen te bouwen. Indien er met specifieke faktuursoftware wordt geprint dan is het aantal afdrukstijlen vaak beperkt en kan dit gevolgen hebben voor de layout van het briefpapier. Het is daarom van belang dat er vooraf al rekening gehouden wordt met de indruk van de faktuurgegevens. Dit is eenvoudig op te meten en op beeld al zichtbaar hoe de verhoudingen lopen.

Lettergrootte
Typografie is een belangrijk punt, want een professioneel briefpapier ontwerp kenmerkt zich door kwaliteit in leesbaarheid en rust. Keuze voor bijvoorbeeld “Arial normal” of “Comic sans” zal hier afbreuk aan doen. Kijk in dat geval naar subtiele lettertypen die in het ontwerp minder zwaar overkomen.

Probeer in juiste volgorde contrast aan te brengen met passend lettertype en grootte van de tekstregels. Contactgegevens zijn bijvoorbeeld belangrijker dan een regel over algemene voorwaarden. Aangeraden wordt om niet groter te gaan dan een tekstgrootte van 8pt of 9pt en om ondergeschikte tekst in een lichtere kleur te plaatsen.

Logo grootte
In een briefpapier ontwerp moet zorgvuldig gekeken worden naar de zwaarte van het logo, dit is namelijk al snel te groot, het leidt af en biedt in dat geval alleen maar een onkundige balans. Afhankelijk van de verhoudingen van het logo is het beste om deze in de kop te plaatsen maar niet teveel af te laten leiden van de briefinhoud.

Achtergrond
Bedekkende achtergronden zijn niet praktisch en gezien de meest recente design trends eigenlijk not-done. Een achtergrond kan een goede functie hebben als watermerk maar dan alleen in lichte vorm, bijvoorbeeld met een dekking van maximaal 8%.

Certificaten en branchelogo’s
Ondersteunende certificeringen geven de betrouwbaarheid een flinke boost. Dit geeft aan dat u serieus bezig bent en trots bent om dit permanent te laten zien. Gebruik van branchelogo’s en keurmerken wordt dan ook toegejuicht, mits wel subtiel gepositioneerd en niet teveel afleidend.

Vergeet de envelop niet!
Bij een mooi briefpapier ontwerp horen uiteraard ook bedrukte enveloppen, u maakt daarmee de overtuigende indruk bij uw klant compleet. Enveloppen kunnen voorzien worden van een logo, het is daarbij gebruikelijk dat alleen een retouradres wordt meegedrukt.

Vensterenveloppen zijn ideaal, bijvoorbeeld voor het versturen als faktuur of mailing. Vergeet echter niet dat het briefpapier ontwerp afgestemd moet zijn op de positie van het envelopvenster. Omdat een envelop iets ruimer is dan het briefpapier is het tevens van belang dat een marge wordt aangehouden. Zorg dat dit goed opgemeten is en laat vooraf een gratis drukproef maken zodat het zorgvuldig kan worden gecontroleerd.

Nalezen!
Als een briefpapier ontwerp gereed is wordt sterk geadviseerd om alle gegevens dubbel te checken. Voorkom fouten en lees alles voor de zekerheid nog eens goed door. Wist u dat 4% van de briefpapier-orders direct na opleveren opnieuw gedrukt moet worden vanwege een fout in de tekst?

Opslaan
Bewaar het briefpapier ontwerp als PDF en lever deze aan bij uw online drukkerij. Een PDF is een betrouwbaar bestandstype waar alle gegevens zoals kleuren, pixels en lettertypes in een vast format worden opgeslagen. Deze kan door de online drukkerij 1 op 1 worden overgenomen en is optimaal voor produktie.

PIM Print is specialist op het gebied van briefpapier ontwerp en het ontwikkelen/onderhouden van huisstijl drukwerk. Neem contact op voor een vrijblijvend passend advies: 071-3316967 of mail info@pimprint.nl